영업지원팀에서 근무하고 있는 B양은 업무특성상 엑셀을 자주 사용한다.

B양에게는 최근 들어서 생긴 습관이 있는데 엑셀2007을 사용할 때에는 “열기”를 클릭한 후 커피를 타러 가거나 화장실을 가곤 하는 것이다. 바로 엑셀 파일을 익스플로러 상에서 더블클릭해서실행하려면 시간이 너무 오래 걸리기 때문이다. 파일 한번 여는데 1분 이상 걸리다니..너무 하지 않은가? 평소 느긋한 삶의 여유를 추구하는 B양도 이쯤되니 답답함을 참을 수 없었다.

주변에 물어보니 이런 어려움을 겪는 사람은 B양뿐이 아니었다. 친한 동료는 안티바이러스 프로그램(Anti Virus Program)때문이라고 했다. 이 프로그램을 끄고 실행해보니 동료 말대로 조금 빨라지는 듯 했다. 그러나 궁금증은 여전히 남아있었다. 바로 이전 버전인 엑셀2003은 안티 바이러스 프로그램을 켜놓고 있어도 더 빨리 열린다는 것이다. 이상하지 않은가? 업그레이드된 버전이라면 이 프로그램을 켜놓고도 더 빨리 처리할 수 있어야 할텐데 말이다. 게다가 엑셀 파일을 열때마다 이를 켰다 껐다 한다는 것도 번거롭기 짝이 없었다. 그렇다고 이 문제를 해결하자고 이를 삭제한다는 것은 말도 안되는 것이었다.

“추가기능” 설치로 간단하게 문제 해결!

갖은 수소문끝에 B양은 해결방법을 찾았다. 바로 마이크로소프트 엑셀2007의 “추가기능” 설치로 모든 문제점이 사라진 것이다. 이 간단한 기능이 엑셀2007에 기본적으로 설치되어있었더라면 더 좋았을 것이라는 생각이 들었다. 안티바이러스 프로그램을 탓하던 동료의 충고를 듣고 이를 삭제했으면 어땠을지 생각하니 가슴이 철렁 내려앉았다. 엑셀을 조금 빨리 실행하자고 제대로 확인되지도 않은 방법으로 내 PC의 안전을 희생할 뻔 했다니… 벼룩을 잡겠다고 초가삼간을 태우는 행동이지 않은가! “추가기능”을 설치하고 나니 파일 하나 여는데 1분 이상씩 걸리던 PC가 이제는 10초면 충분했다.

B양이 알아낸 해결책은 다음과 같다.

1. 왼쪽 상단에 있는 동그란 오피스 로고를 클릭한다.

2. "Excel 옵션"을 클릭한다.

 
3. "추가 기능"을 클릭한다.

4. 관리 항목에서 "추가 기능"을 선택하고 "이동"을 클릭한다.

5. "조회 마법사"에 체크하고 "확인"버튼을 클릭한다.

자, 이제 PC의 보안도 지키고 엑셀도 편리하게 사용해보도록 하자.@